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私の愛しいアップルパイへ
グンモーニンッ！気難しい紳士の皆様！すれっからしの淑女の皆様！そ〜し〜て〜、愛すべきナチュラル・ボーン・ドリーマーズどもよぉ！待ちわびたかい？
今日もあなたのハートをBurning!させるSweeeeeet!な番組を放送してくぜ！まずは大人気の質問コーナーからだ！今日もこの愉快なjMatsuzakiにたくさんの質問が届いてるぜぇ！俺がシシリー島に居た頃を中心に、かなり過激な質問が届いてるなぁ。その中でも特に気に入ったのがこの質問だぁ！
Ｑ：重要だけど緊急ではない(＝第二領域)の仕事がどうしても後回しになって時間が確保できません
第二領域を後回ししないためにできること
普通にいきます。
新しい分野の勉強や、肉体と精神の健康に関すること、作品制作や家族とのレクなど、人生に長期的な意味で豊穣をもたらす活動は「第二領域」と呼ばれています。これらは期限もないですし人から依頼されることもないので、どうしても後回しにしてしまいがちです。
この問題は誰もが抱えている問題です。私は時間管理やタスク管理を活用することで、この問題にどう対応できるかばかり考えてきました。
そんな私が、この問題に対する最も有効な手だてと考えているのが「週次レビューを回すこと」です。
第二領域が後回しになる原因は様々です。人によって違うのは当然ですし、その人の今の状況や環境によって目まぐるしく変わります。一般的なテクニックはありますが、根本的な打開策は人それぞれです。
ですから、週に一度時間の使い方をレビューし、自分が直面している問題を直視することがまずもって大切です。最初は有効な打開策が見つからないかも知れません。しかし、問題を直視する習慣を持つだけで状況は大きく変わるでしょう。
問題の直視こそが最も難しいことだからです。
週次レビューを回すためにまずやること
次の問題は、どうすれば週次レビューを回せるようになるかです。週次レビュー自体が第二領域であるため、習慣化するのは一定の難しさが伴います。
ですから、週次レビューを回すためのファーストステップを早々に実行しておきましょう。それはカレンダーを開いて、週末の予定に週次レビューという１時間の予定を入れることです。
貴下の従順なる下僕 松崎より