諦めきれない夢を取り戻すために３年かけて作った６階層のピラミッド型タスク管理システム

9年前

pyramid

私の愛しいアップルパイへ

私には夢があります。ひとことで言えば「他人にとやかく言われることなく、自分の衝動を100%解放した最高にCoooooolな楽曲を、死ぬまでずっと作り続ける」という夢です。

幼い頃から他人の目にいちいちビクついて、人の顔色を伺いながら息苦しく生きてきた私にとって、この夢は人生の支えであり救いでした。この夢に比べれば音楽で他人から賞賛を得るとか、音楽で金を稼ぐなんて些細なことで二の次だと思えます。

今から約３年前、夢を安易に諦めてシステムエンジニアとして鬱屈とした毎日を送っていた私は、この諦めきれない夢へもう一度むかうことを決意しました。そのときにまずもって必要になったのが制約のある現状で最も効果的な時間の使い方をするためのタスク管理システムでした。

諦めきれない夢の前に最初に立ちはだかった時間の問題

いきなりレコーディングスタジオに入るとか、いきなりバンドメンバーを探すとかしなかった私は我ながら賢かったと思います。

時間をどう使うかってのは実に本質的な問題です。あらゆる仕事の根幹にあるものです。私が慢性的に抱えていたのは以下のような問題でした。

日々の仕事に忙殺されて夢に向けての投資時間が後回しになってしまう
やりたいことが多すぎて何から手をつければいいか分からない
いざ休日になってみるとつい怠けてしまう
計画時と実行時の自分にギャップがあり思ったようなパフォーマンスが発揮できない
将来への不安が強まると、やりたいことに手をつけられなくなってしまう

これを解決するために３年間かけて整備し続けてきたのが以下のような６階層のピラミッド型タスク管理システムでした。

以上です。、、、もっと詳しく知りたいですか？よろしい、続けましょう。

諦めきれない夢を取り戻すための６階層のピラミッド型タスク管理システム

このシステムは上にいけばいくほど未来の話となり、下にいけばいくほど今に近づいていくようになっています。上から順に１つ１つ見ていきましょう。

１階層目：ミッション

一番上にはミッションがあります。これは夢そのものといってもいいでしょう。「７つの習慣」の第二の習慣で謳われているミッション・ステートメントを参考にしたので「ミッション」と呼んでいます。

言うまでもなくこの階層で方向性を誤れば、以下の階層すべてに悪影響を及ぼします。自分自身と根気強く対話する必要があるでしょう。

この階層のポイントは２つです。

１．ここではすべてが思い通りになったとして本当にやりたいことを明確にします。当然、不本意ながら続けている仕事や、風呂掃除のような日常的な雑務などは考えません
２．ここでは明確な時間軸は設けません。５年後までになにをやりたいとか、10年後までになにをやりたいといった考え方はせず、死ぬまでずっとやっていたいと思える最重要事項を明確にします。

２階層目：プラン

２階層目のプランはその名の通り「計画」です。ミッションに時間軸はありませんでしたので、この階層でミッションを時間軸に落とし込んでいきます。私はプランをさらに長期（年代ごと）、中期（５年）、短期（今月）の３つに細分化しています。

この階層もポイントは２つです。

１．ミッションに対していつまでにどんなチャレンジをしていくかを決めます。ミッション同様、本当にやりたいことだけについて考えます
２．ミッションとの違いは時間軸を設けることです。特に重要なのは短期（今月）のプランを作ることです。これで夢に対する次の一手が決まります。

３階層目：アイデア／タスク／イベント

３階層目はアイデアとタスクとイベントという３つの要素に分かれています。この３つを明確に分けて管理しなければ、なにから手をつけていいか分からない状況になってしまうので、きちんと分けて管理することが重要です。

それぞれの違いは以下のとおりです。

１．アイデアは、やるかやらないかをまだ決断していないことです
２．タスクは、やると決めたけど、いつやるかは柔軟に調整できることです
３．イベントは、やると決めたことであり、かついつやるかも決まっていることです

ここより上の階層では「本当にやりたいこと」だけが対象でしたが、この階層からはそれだけでなく、不本意な仕事も日々の雑多な作業も含めてすべての行動を対象とします。これは大切なことです。やりたいことも、やらざるを得ないことも、すべてが洗い出されていることで初めて、いま本当に没頭すべきことに没頭できるようになるからです。

４階層目：アクション

４階層目のアクションは分かりやすくいえば「今日やること」です。３階層目で洗い出したすべての行動の中から「今日やること」だけを抜き出したものです。

今日やることだけを明確にするのは、実行力をあげるうえでパワフルな効果を発揮します。次にやることを決めるときに、常にすべてのタスクを見ていたら大変です。タスクの多さに怖気づき、行動に移す気力が湧かなくなるでしょう。だから、休日になるとつい怠けてしまうといったことが起こるのです。

そうではなく、すべてのタスク（３階層目）の中から「今日やること」だけを抽出するようにしましょう。そして１日の中では常に「今日やること」だけを見ていれば良い状況を作りましょう。

５階層目：レコード

５階層目のレコードは記録です。なんの記録かというと「行動記録」です。

４階層目で明確にした「今日やること」を実行していくとともに、それぞれのタスクを何時に開始して何時に終了したかという行動記録を残すのです。

ここをおろそかにしている人は多いですが、行動記録は以下３つの点でパワフルな効果を発揮します。

１．記録を残す瞬間に自分がこれからやることに意識的になるので、いつの間にか無駄に時間を浪費していたという事態を防げます
２．過去の自分の記録を眺めることで、思いもしなかったアイデアを思いつくきっかけが生まれます
３．過去の行動記録を分析すれば、失敗パターンと成功パターンが整理できます。結果的に未来の行動を改善する策を練ることができて、いずれタスクに振り回されることがなくなります