私の愛しいアップルパイへ
私は大きく３つのタスク管理手法をお手本にしています。
・７つの習慣
・GTD(Getting Things Done)
・タスクシュート(TaskChute)
この３つはいずれも代表的なタスク管理手法です。私はそれぞれの良いところを組み合わせることで、自分にとって最適なタスク管理手法にチューニングしてきました。
「いいから、３分以内で全部簡単に説明して」ですって？貪欲ですね。よろしい、あなたのためなら挑戦してみましょう。
これから３つの代表的なタスク管理手法を3分で解説します
１．７つの習慣
7つの習慣はスティーブン・コヴィー氏の世界的なベストセラー「7つの習慣-成功には原則があった!」に書かれている手法です。
大きな特徴は３つあります。
・第一の特徴は、「ミッション・ステートメント」という個人的な憲法を人生の出発点として説いた点です。
・第二に、時間の使い方の分類に重要度×緊急度であらわされる４つの分類を用いた点です。特に”緊急ではないけど重要”なことを「第二領域」と名づけ、これを再優先事項とする時間管理の指標が大変分かりやすいです。
・第三に、個人の管理だけで終わらず、人と相乗効果を発揮する方法まで説いた点です。「Win-Win」の関係などは、ビジネスマンなら誰もが一度は聞いたことがあるでしょう。
▼以下にまとめ記事もありますので、ご参考としてください。
２．GTD(Getting Things Done)
GTD(Getting Things Done)はデビッド・アレン氏の「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」に書かれている手法です。
GTDは身の回りのタスクをシステマティックに片付けながら、生産性を向上できます。理想を出発点とする「7つの習慣」がトップダウン式のアプローチだとすれば、「GTD」は現状の改善を積み上げていくボトムアップ式のアプローチと言えます。
大きな特徴は２つあります。
・第一の特徴は、次にやるべきこと(ネクストアクション)をあぶり出す、情報整理のワークフローを明確にした点です。このワークフローに従えば、誰でもネクストアクションを整理できます。
・第二の特徴は、単なる効率化で終わらず、頭を使わなくて良いことに頭を使わないで済むようにすることで、真に重要なことに没頭できるストレスフリーな状態を目指している点です。
３．タスクシュート(TaskChute)
タスクシュート(TaskChute)は主に「シゴタノ！」の大橋悦夫さんと「ライフハック心理学」の佐々木正悟さんによって考案された手法です。
大きな特徴は３つあります。
・第一の特徴は、タスクシュートは一日のタスクを実行順に並べて処理することで、一日の見通しを立てる点です。きちんと身に付ければ、朝一の時点で今日仕事が終わる時間が分かります。
・第二の特徴は、タスクを処理すると同時にその実行ログを残しておく点です。ログから生活の改善点を見つけ出すことで、良質な習慣形成をサポートしてくれます。
・第三の特徴は、シゴタノ！の大橋さんが開発した「TaskChute」という同名のツールがある点です。タスクシュート方式の実践を確実に実行に移せます。
▼ツールの「TaskChute」は以下より購入可能です。無料のお試し版もあります。
自分と相性の良い手法からお試しを！
・７つの習慣
・GTD(Getting Things Done)
・タスクシュート(TaskChute)
どれも違った特徴を備えていますから、自分と相性の良さそうなものから試してみてください。また、それぞれが互いに補完しあう考え方になっているので、ひと通り試してみるのもオススメです。
さて、時計を見てみてください。ちょうど３分ですよね。それではまた。
貴下の従順なる下僕 松崎より