タスク・スケジュール管理

10年ほどタスク管理・時間管理を本職としてきた著者が重要タスクをいつも先延ばしにしてしまう人へ送る処方箋をお届けします。ネクストアクションを見極める、進捗をメモしておくなど、すぐに試せるものだけをピックアップしました。先延ばし対策でプロジェクト確実に前に進めましょう。 Read More »

日々の生活を支えているタスク管理ワークフローについての最新版を概念図にして図式化してみました。特に重要なのは中心に配置された３つのツール「ClickUp」「TaskChute Cloud」「Obsidian」です。これが取り替えの効かない最重要なツールになっています。 Read More »

いかに期限内に質の高いものを作り上げられるかは永遠の命題です。今日は、期限ギリギリで低品質な物を作り上げる人のスケジュールと、期限内に高品質な物を余裕を持って仕上げる人のスケジュールの違いについて取り上げてみましょう。 Read More »

10年厳選した愛用タスク管理ツール32種と使い分け方をまとめた記事を最新版に更新しました。新たに使い始めたツールを追加し、説明や資料をアップデートしています。長年厳選してきたタスク管理に役立つ上質なツールばかり集めました。 Read More »

「25分間集中作業したら5分休憩する」で有名なポモドーロ・テクニックですが、多くの人が正式な手順を誤解しています。なかでも最重要なルールである内的中断に対する対処方法を見落としているので、メソッド考案者であるフランチェスコ・シリロ氏の著書を引用しながら解説します。 Read More »

朝起きたら早いうちに今日1日でやることリスト（クローズリスト）を作り、時系列で並べるという作業を毎日しています。やっていることは大して珍しいことではないと思いますが、このパワフルな効果にはいつも驚かされます。今日やることリストを作ることの3つの効果について解説します。 Read More »

F太さんと小鳥遊さんの共著「要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑」には、タスク管理的に見て実にユニークな手法が組み込まれています。それは「すべてのタスクに仮の締め切りを入れる」点です。このパワフルな効果について今日は見ていきましょう。 Read More »

自分で自由に時間を使えるフリーランスだからこそ、身につけておきたいタスク管理の「3大原則」を紹介しました。実際にフリーランスとして働いた経験からお話します。 Read More »

「有料でも質の高いタスクツールがあれば、多少お金を出しても構わないと思っているけど、ベストなツールを見つけるのが大変…」と思っている人向けに、有料でも安い料金で、かつ質の高いタスク管理ツールだけを紹介しました。 Read More »

Habiticaはタスク管理や習慣化をゲーム化してくれるツールです。RPGゲームの世界観を再現し、習慣やタスクを実行したら経験値を得てレベルアップし、まるでゲームをプレイするように現実のタスクをこなしていけます。今日はこのHabiticaの使い所を詳しく解説します。 Read More »

タスク管理を始めたい人向けにタスク管理を何から始めればいいかのステップと、その王道の方法を5つ紹介しました。 Read More »

「要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑」を読みました。本書にはADHDの診断を受けた著者が自信を持って仕事に前向きに取り組めるようになるまでに培った技術が凝縮されています。「仕事の基本」が分かる一冊として、新入社員の方にもベテランの方にもオススメできる一冊でした。 Read More »

1日24時間、日々の日常タスクまですべてタスク管理する方法を紹介しました。24時間管理するメリットも解説しています。 Read More »

ポモドーロ・テクニックは25分集中したら5分休憩し、それを4回繰り返したら15分〜30分の休憩を挟むというものです。私は起きて最初の2時間はポモドーロ ・テクニックを駆使して最高度の集中力を引き出しています。 Read More »

10年かけて作り込んできた生産性を支えている7階層のピラミッドについて、それを構成するツールを全て洗い出して表にしました。人生の正しい方向性に向かって、着実に一歩一歩前進し、それを長期に渡って維持することに主眼をおいた設計になっています。 Read More »

仕事が遅い人がやっていることワースト5とその対策についてまとめました。１つ１つは些細な取り組みに過ぎませんが、生産性を高める些細な仕事ルールを設ければ、その積み重ねによって気づいたときには大きな収穫が得られます。 Read More »

多くのカレンダーでは一週間の始まりを月曜日か日曜日に設定できます。日本では月曜日なことが多いかもしれませんが、私は必ず日曜日始まりでカレンダーを使います。こうすることで、日曜日はスタートダッシュの日とし、土曜日はラストスパートの日として使うことができます。 Read More »

「タスク管理が下手でどうすればいいですか？」という声をよく聞くので、タスク管理が苦手な人の共通点を明らかにしつつ、苦手を克服するためにはどうしたらいいのかを解説しました。 Read More »

名著「7つの習慣」にある時間管理マトリクスで語られている第二領域（緊急ではないけど、重要なこと）をどう見極めていくのか。ミッションステートメントとの関連や第8の習慣などを紐解きながら解説するjMatsuzakiへのインタビュー記事。 Read More »

タスク管理で割り込みタスクにどう対応するのか？突発的に発生したタスクをタスク管理ではどのように対処していくのか、ライターhaLunaがjMatsuzakiにインタビューする特別寄稿記事です。これからタスク管理に挑戦する方にもわかりやすいよう、つまずきやすいところをお聞きしています。 Read More »

このブログではフリーで使えるタスク管理ツール15選というランキングを掲載してきましたが、公開当時の情報が古くなってきたために大々的にタスク管理ツールランキングを2019年版に更新しました。タスク管理ツールは年々その数が増えておりますので、自分にあったタスク管理ツールを選ぶ上で参考になれば幸いです。 Read More »

私が普段から実践している「やらなきゃいけなけどめんどくさいタスク」6種の分類とその対処方法についてお話ししましょう。めんどくさいタスクにどうやって手をつけていくかの対処法です。どんなにめんどくさいと思えるタスクでも取り掛かりさえすればいつかは終わります。 Read More »

CHANGESにタスク管理メソッドに関する連載を全10話に渡って執筆しました。GTD風の考え方をベースに私なりのタスク管理に対する取り組み方や具体的な実践手法を体系的に書きました。タスク管理は仕事効率化ではありません。いま没頭すべきことに没頭するための技術です。 Read More »

デビッド・アレン氏の本「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読んで知ったGTD (Getting Things Done)というタスク管理メソッドに出会った時は衝撃でした。今ではGTDはタスク管理手法の王道の１つとして知られておりますが、その何が革命的だったのかを今日は解説しましょう。 Read More »

長期間にわたって高い生産性を維持しようと思った時に「終わらせない仕事術」を強く意識します。これはタスクシュート時間術を考案した大橋悦夫さんがよく口にされる方法で、今日中に終わらせないといけない仕事の数が限りなく0になるように一日の予定を組む仕事術です。 Read More »

マーク・フォスター氏の「仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則・完全版」（原題：Do It Tomorrow）を手に取りました。タスクシュート時間術、TaskChute Cloud、マニャーナの法則の組み合わせは素晴らしく、時間管理・タスク管理のレベルを完全に別のレベルに引き上げてくれると確信しました。 Read More »

無料で使えて高機能かつ高性能なプロジェクト管理ツールとして自信を持ってオススメするのが「ClickUp」です。20もの様々なプロジェクト管理ツールを使ってみて比較検討しましたが、ClickUpはAsanaをも超えて圧倒的でした。現時点ではこの「ClickUp」こそが最強プロジェクト管理ソフトだと結論づけましたのでご紹介します。 Read More »

「週次レビュー」はその名の通り週に一回自分の生活を振り返ることです。デヴィッド・アレン氏が考案した「GTD」というタスク管理手法でこの用語が使われて以来一般的になりました。私は週次レビューを7年ほど続けてきて、その手順も独自に拡張してきました。今日は私が7年磨いてきた週次レビューの手順を公開します。 Read More »

私が6年間で作り込んだ7階層式タスク管理の仕組みをご紹介します。私がこの6年で取り組んできたのは単に作業を効率化するためのものではありません。長期的な目的に向かって、自らの深い価値観に沿って、自由で柔軟な選択肢を確保したまま、一歩一歩着実に前進せしめる仕組みが必要だったのです。 Read More »

サイボウズLiveが2019年4月15日にサービス終了すると公式サイトにて正式にアナウンスがありました。移行先に悩んでるあなたのために、今日はチームでタスク管理するための最強のツールである「Producteev」をご紹介しましょう。チームで使えるタスク管理ツールは数が少ないので、大変貴重なサービスです。 Read More »

創造的でバランスの良い時間の使い方をするためにタスクをどう整理すればいいのでしょうか。そのために私がオススメするのは、イベント、タスク、アイデア、プラン、イシューの５つにタスクを分類することです。これで今までよりずっと上手く時間を使えるようになるはずです。 Read More »

作業中に特定のサイトへのアクセスを遮断してくれるMacアプリ「SelfControl」を愛用しています。SelfControlを起動して作業中状態にすれば、SNSやメールやニュースサイトなど脱線しやすい特定のWebサイトをブロックしてくれます。資料作成や執筆など集中が必要な作業のお供にオススメです。 Read More »

「Forest」は作業中にスマホでSNSやメール、ニュースサイトなどに脱線してしまうことを防止してくれるアプリです。アプリ起動中に他のアプリを起動すると画面内の木がすぐに枯れてしまいます。うまくライフハックとゲーミフィケーションが融合した完成度の高いアプリです。 Read More »

最近徹底していることの１つは時間が決まっている予定までのカウントダウンタイマーを執拗にセットしてデスクトップに常に表示しておくことです。大抵の場合は、自分が今日１日で使える時間をあまりに過大評価し過ぎなのです。この認識と事実のギャップをカウントダウンタイマーによる可視化で埋めることができます Read More »

タスク管理ツールをToodledoからTodoistへ乗り換えました。群を抜いたユーザビリティの高さ、Googleカレンダーとのリアルタイム相互同期、タスク管理の鉄人である佐々木正悟さんの影響などを受け、Todoistへ乗り換えた形です。数日使ってみて、移行してよかったと感じています。 Read More »

以前紹介した私が普段から愛用しているタスク管理システム「６階層ピラミッド」を更新しました。役割ごとにパーツを明確に分離し、必要なときに必要なことだけに集中できるタスク管理システムです。役割・機能単位でパーツを分離することで、機能ごとに最適なツールを組み合わせることが可能になります。 Read More »

私は長らくタスク管理や時間管理、スケジュール管理なんてものに興味がありませんでした。しかし、今は違います。今は信頼できるタスク管理システムを作ることに多くの力を注いでいます。そうすれば、もっと創造的で、もっと複雑な仕事に集中できるようになるからです。 Read More »

心理学を実生活に応用する分野で知られる佐々木正悟さんが、脱・完璧主義についてとことん語り尽くした一冊「すごき手抜き」を読みました。本書は完璧主義がいかに非合理であるか解き、仕事に「手抜き」を取り入れるヒントが随所に散りばめられた良書でした。 Read More »

私が仕事中で疲れたときに行っている生産的な休憩方法をご紹介します。うまく休憩できると、より長い時間、より生産的に仕事を続けられるようになります。仕事モードを維持しながら、5～10分以内でいつでもどこでもできる休憩方法のご紹介です。 Read More »

すでに一日の予定があるなかで、いますぐ思いついたアイデアを実行すべきなのか、それとも明日でいいのか、今週中でいいのかは悩ましい問題です。思いついたアイデアを忘れずに、実行すべきものだけを選びとり、適切なタイミングで実行するのか。私がやっていることをお話しましょう。 Read More »