タスク・スケジュール管理

期限が明確なイベントを準備も含めてどのように余裕をもって遅延なく進めていけるか、私が行っているスケジュール管理のコツについて説明します。カレンダーツールやタスク管理ツール、ガントチャートやアラームアプリなどを組み合わせながら、スケジュール管理の具体的なやり方を見ていきます。 Read More »

うまい時間の使い方とはなにか？私は何人もの”時間管理の達人”に会ってきましたが、彼らに共通した特徴は「時間管理のうまい人は郵便物を受け取ってもすぐに開封しない」ことでした。彼らは、単に効率的なだけの時間管理ではないという点において、普通よりずっと時間の使い方がうまいのです。 Read More »

「脳を鍛えるには運動しかない」の要約です。もっと学習や仕事の効率と効果を高めたいなら、ランニングすることです。それも、学習や仕事をはじめる前に。例えば、アメリカのネーパーヴィル・セントラル高校はこうして世界一の成績をおさめました。 Read More »

5分だけダッシュとは「タスクを先送りするときは、そのタスクを5分だけ実行してから先送りする」時間管理テクニックです。たった5分だけと侮ることなかれ。時間管理術のなかでもトップレベルで実用的かつ効果的な方法だと感じています。おすすめです。 Read More »

＠人事にて、タスクシュート入門書である「なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？」のまとめ記事を書きました。この本にのっとれば、終わりそうのないタスクリストを眺めてウンザリするようなことはなくなるでしょう。そして、確実に生活改善していけます。 Read More »

私は作業時間を見積もるのが苦手でした。業務時間内に今日やるタスクが１つしか終わらず、せっせと残業で頑張るなんて日もよくありました。それから数年かけて私が会得した作業時間の正確な見積り方法を３つお教えします。この方法なら限りなく正確に作業時間を見積もれるでしょう。 Read More »

「ポモドーロ・テクニック」という時間管理術をご紹介します。これはタイマーさえあればすぐに試せるもので、やり方がシンプルな割に効果が出やすい方法として多くの人に活用されている方法です。久々に使ったらやはり効果的だったので、興奮とともにお知らせします。 Read More »

なぜ環境的に自由にも関わらず、タスク管理や時間管理や目標管理が必要になるのか？これらが必要なのは、我々は通常、惰性に縛られているからです。環境的にはいかに自由であろうとも、タスク管理や時間管理や目標管理なくして惰性から逃れるのは困難です。 Read More »

我々は溢れる情報に埋もれて生活しています。まだ整理されていない「気になること」をそのままにしておくと、無駄に脳内メモリを消費し、大きなストレスになるでしょう。「気になること」を効率的に整理して常に整理されている状態になれればきっとストレスフリーになれます。 Read More »

タスク管理ツールマニアの私が無料で使えるサービスを中心に個人向けでおすすめのタスク管理・todo管理・時間管理ツールのBest15を選びました。独自性、動作スピード、機能の充実度、対応プラットフォーム、デザインなどを総合的に判断してランキングにしています。Webで使えるものを中心に基本無料で使えるものを選んでいます。2019年にランキングを最新に更新！ Read More »

１日をはじめる前に１日の計画をたてる習慣は最も素晴らしい習慣のうちの１つです。しかし、必ずうまくいくというわけでもないのが難しいところです。この問題を随分と改善してくれたのは、１日をいくつかの時間帯に分割して、それぞれに役割を設けることでした。 Read More »

惰性。これが時間がない本当の理由です。私は長らく、時間がないってのは他人の依頼や緊急のトラブル、怠惰な心に寄って引き起こされるものと思い込んでいました。しかし、それよりももっと大きくて本質的な原因があったのです。それが「惰性」です。 Read More »

いまやるべきことが必ずしも楽しさに満ち溢れた仕事ではないなんよくあることです。そんなときでも確実に仕事を捗らせてくれる魔法のような方法があると言ったら信じますか？やり方はいたってシンプル。集中したい時間を決めて、ストップウォッチをセットするだけです。 Read More »

世の中にタスク管理ツールはありふれているのに、チームでも使えるに足るタスク管理ツールはほとんど存在しません。そんな中でようやく実用に足るツールを見つけました。個人でもチームでも快適に使える魅了タスク管理ツール「Producteev」です。 Read More »

私は毎朝、仕事にとりかかる前に10分ほどかけて「今日やることリスト」を作っています。これはもう何年も毎日のようにやっているルーチンワークなのですが、今でもリストを作った直後にやる気が不思議なくらいアップするのです。 Read More »

私の直近の目標のひとつに「脱・完璧主義」があります。完璧にこだわるあまり失敗してきた自覚があります。試行錯誤の結果、完璧主義は勘違いだったということに気づきました。私は生まれつきの「完璧主義」だったのではなく、「最上志向」だったのです。 Read More »

今まで昼寝はどうも自分には合わないと感じていました。昼寝から起きた直後の気だるさが気に入らなかったんです。そこで、眠かろうが眠くなかろうが必ず毎日15分の昼寝をするようにしたら、目覚めが良くなって午後の生産性も上がりました。 Read More »

なんとなく「今日中」と考えていたり、表向きだけで守る気のない「定時」を設けるのは無意味どころか逆効果です。しかし、その日の仕事をその時間までに終えるんだという決意の名のもとで機能する定時であれば、パワフルな効果を発揮します。 Read More »

制作プロセスにおいてアイデアの発想と選考と実行段階を明確に分けるとスムーズに進むことが分かりました。発想に時間をかけて1つでも多くのアイデアを出し、そこから質の高いアイデアの選考にじっくり時間をかけ、納得いったものだけ実行するやり方です。 Read More »

言うまでもなく朝イチの時間帯は一日で一番頭が冴えているときですから、ここで毎日スタートダッシュをきめたいところです。私は今まで、起床直後から作業に集中するまでの流れを手順書にして、何年もかけてチューニングしてきました。それを整理してご紹介します。 Read More »

あなたも100日チャレンジしてみませんか？ルールは１つ。1日でできることを100日やってみませんか？ということです。毎日できればベストですが、無理して毎日やる必要はありません。とにかく、1日でできることを積み重ねることが大事です。一度途切れても諦めずに再開することが大事です。 Read More »

私が注力していることの中に「脱・完璧主義」があります。細部まで完璧にやり遂げたいという気持ちが強まると、行動が鈍化するからです。「100日で1つを成し遂げようとするより、1日でできることを100回積み重ねる」ほうがずっと効果的なのです。 Read More »

見通しをたてたり、正しく作業量を見積もったりすることは私たちにパワーを与えてくれます。現実的であればあるほど推進力がつき、そのパワーは大きくなっていくでしょう。その積み重ねは中長期的にみて大きな違いを生む習慣になるはずです。 Read More »

時間の使い方をうまくするにはどうすればいいか？これは実に重要な問題です。私が取り組んでいる最も簡単な方法は4つ。「4行日記をつける」「行動ログをつける」「今日やることリストを作る」「チェックリストを作る」「脱線の回数を減らす」です。 Read More »

一日の作業量を正しく見積もれる人間はそう多くはありません。ほとんどの人は一日のタスク量を多く見積もりすぎて計画を最初から無かったことにしてしまうか、逆にタスク量を低く見積もりすぎて怠惰のうちに一日を終えてしまうものです。 Read More »

「瞬時レビュー」とは佐々木正悟さんの造語で、タスクが完了したらすぐにその感想を記録しておくレビュー方法のことを言います。瞬時レビューを続ければもっと最適な時間割をつくっていくことができそうなので楽しみです。 Read More »

プログラマーは自分のプログラムが完璧でないことを知っています。ですから、プログラムの中には将来問題を引き起こす潜在的なバグが潜んでいることを前提として考えています。そして、将来問題が発生したときに、その問題をスムーズに解決するための重要な手がかりがログなのです。 Read More »

システム屋の、特にプログラマーの考え方は、あらゆる業種の仕事術や整理法に応用できます。これからシステム屋の経験がないあなたでも分かるように何回かに分けてプログラマー思考の仕事術をご披露しようと思ってるんです。今日はさっそく「サブルーチン」というものの考え方をお話します。 Read More »

やりたいことが無数にあって手がまわらないと嘆く貪欲なあなた！一日で数多くの仕事をこなさなければならない多忙なあなた！今日はより重要でより複雑でより創造的な仕事を数多くこなすための工夫についてお話します。大切なのは、仕事のハードルと、やる気の遷移に気を配ることです。 Read More »

実際に緊急の要件であればそちらを優先するのはなんの問題もありません。問題なのは、さして優先度の高くないタスクを、単にいま依頼が来たからという理由だけでほとんど無意識のうちに最優先事項にしてしまうことです。 Read More »

スニペットツールは便利なツールですが、応用範囲が広いだけになにを登録すれば良いのか悩むでしょうか。よろしい、どんな仕事をするにせよ登録しておくと誰でも便利に使える情報を５つご紹介しましょう。 Read More »

大抵の場合、タイムマネジメントの問題は空き時間の長さの問題ではありません。端的に言えば、時間が足りないのは多くの時間を割くべきでないことに時間を割いているためです。時間を増やすには少しだけ視点を変える必要があります。■１．記憶している情報を減らす■２．ルーチン作業を徹底管理する■３．仕事の優先順位を変える Read More »

ルーチンタスクの管理に取り組むことは、時間が足りないと嘆く人にが最初に取り組むべきことだとすら私は考えています。１つ１つは小さなことでも、総合すれば実に大きな効果を得られるでしょう。 Read More »

割り込みタスクへのうまい対処方法をご紹介します。流れに身を任せていると、後で時間がないと嘆くことになりますから。いま割り込みの依頼が入ったら代わりに何の時間が犠牲になるかを明確にすれば、安請け合いをする前に「Yes」と言うか「No」と言うかを判断するスペースが生まれます。 Read More »

排水口の掃除やスポンジ交換など、無意識のうちに「この程度なら管理するまでもない」と思っているようなレベルにまでタスク管理・ルーチン管理を適用することには大きな価値があります。小さなことまで管理が行き届いていれば、より複雑かつ創造的な仕事に没頭できるようになるからです。 Read More »

３つとも違った特徴を備えていますから、自分と相性の良さそうなものから試してみてください。また、それぞれが互いに補完しあう考え方になっているので、ひと通り試してみるのもオススメです。 Read More »

私も薄々感づいてはいたのですが、私は「完璧主義者」です。ただし、悪い意味での「完璧主義者」でした。そこで「脱・完璧主義」を意識したら実にCoooooolな効果を実感しました。端的に言えば「没頭すべきことに没頭できるようになった」です。 Read More »

馬がカウボーイを支えているように、夢見るリアリストの足場を支えるのは洗練されたタスク管理システムです。システムというのはほとんどがそうですが、構築するときよりも運用するときのほうが大変なものです。細かいメンテナンスを続けなければ、システムは腐ってしまうでしょう。そこで私がタスク管理システムを最新の状態に保つために日々やっているメンテナンス作業一覧をご紹介します。 Read More »

この愛すべきブログに投稿された700以上の記事の中から、「タスク管理」についてこれだけは読んでほしいと思えた厳選記事を集めてみました。我がタスク管理の全てがここに凝縮されています。 Read More »

長期の目標を追うのも良いですが、ときにマンネリになり、ときに視野が狭くなります。そんな中で、新しい挑戦が生み出す毎日の変化は、良いスパイスになると同時に、予想外の成果を生む会心の一撃になるかも知れません。 Read More »