
こんにちは、jMatsuzaki株式会社のだいちです。
「質の高いタスクツールがあれば、多少お金を出しても構わないと思っているけど、ベストなツールを見つけるのは骨が折れる……」
こういった悩みにお答えするべく、タスク管理ツールを開発した会社で働いている自分から、「このツールだけ使えばOK」というものを3つ厳選してご紹介します。
タスク管理といっても幅広いので、このページでは部門別でナンバーワンだけを紹介することにしました。
- オープンリストNo.1ツール
- クローズリストNo.1ツール
- アーカイブNo.1ツール
これらを順に紹介していこうと思います。
使いやすさピカイチのToDo管理ツール「Todoist」:オープンリスト

オープンリスト界隈でNo.1のツールは、「Todoist」です。
ちなみにオープンリストとは、「開かれているリスト」という意味です。やるべきことをどんどん詰め込んでいけるいわゆる”ToDo管理ツール“とほぼ同義だと思ってもらって構いません。
「Todoist」はオープンリストの中でも、使い勝手が抜群に良いです。
パソコンでの操作はもちろんですが、スマホでタスクを登録したり削除したりするのが簡単なUIになっている点が何よりも優れている点かなと思います。
フリープランでも十分使い込めますが、自分はプレミアムプランに登録しました。こちらがプランごとの機能の一覧です。

有料のプレミアムプランで特筆すべきポイントは、以下に集約されるかなと思います。
- リマインダー
- コメントとファイルのアップロード
- ラベル&フィルター
- Googleカレンダー連係
自分は「Googleカレンダー連係」をどうしても使ってみたかったので、プレミアムプランに登録しました。(ただ、まったく「Googleカレンダー連係」機能を使えていないので、もはやフリープランでも十分使い込める……)
「Todoist」の有料プランの料金

- プレミアムプラン:年間4,032円
- ビジネスプラン :年間6,696円
個人で有料プランに登録するにしても、プレミアムプランで十分です。
もし「Todoist」が気になった場合、以下の記事も参考になるので、ぜひご覧ください。
タスクの実行に特化した「TaskChute Cloud」:クローズリスト

クローズリストで紹介したいのは、我々が開発した「TaskChute Cloud(タスクシュートクラウド)」です。
クローズリストとは、オープンリストとは逆の「閉ざされたリスト」を指します。
具体的には学校の時間割などが、クローズリストとしてわかりやすいでしょう。
「TaskChute Cloud」は1日の時間割を作れるクローズリストです。
クローズリストを使うメリットは、大きく2つあります。
- 次にやることが明確になり、実行確率が上がる
- 決められた24時間という箱のなかにタスクを詰め込んでいくので、タスクが溢れづらい
「TaskChute Cloud」の料金

ちょっとややこしい話になりますが、「TaskChute Cloud」はタスクシュート時間術という考え方を、ウェブで実行できるようにしたツールです。
タスクシュート時間術については、以下の記事で詳しく解説していますので、クローズリストを使ってみたい場合はぜひご覧ください。
情報をとにかく一か所に詰め込める「Notion」:アーカイブ

アーカイブのためのツールNo.1は、「Notion」を選びました。
アーカイブとは、ここでは「情報をとにかく一か所に詰め込む」というニュアンスで使っています。
アーカイブツールでもっとも有名なのはおそらく「Evernote」でしょう。
私自身、あまり本格的に「Evernote」を使ったことがないのですが、古くからお使いの方が口をそろえて「重くなった……」とおっしゃていました。
それに取って代わったのが「Notion」です。(なんでも大型の資金調達をしてめちゃくちゃ伸びているベンチャーだとか)
「Notion」も無料から使えますが、無料だとアップロード上限がすぐに来てしまうので、無制限にファイルをアップロードできる有料プランを使うことになると思います。
「Notion」の有料プランの料金

個人で使う場合、月4ドルなので、ざっくり月500円ほど。
「Notion」はめちゃくちゃ機能が多くて、「なんでもできる」という声が本当に多いです。私自身もどこまでできるか検証しきれていないくらいです。
あと英語のツールなので、Google翻訳機能を使いながら使うのがいいでしょう。
アーカイブとしての機能を使うときに、何を残していこうか迷うときは、以下の記事を参考にしてみてください。
jMatsuzakiが書いた「Evernote」で何を記録しているかをまとめた記事です。
- 様々なWebサービスの情報を自動記録
- メモやノートを新規ノートで記録
- スマホからひらめきを記録
- PCの画面をスクリーンショット機能で記録
- 作業ファイルをホットキーで記録
- 保存したいWeb上のページをEvernote Web クリッパーで記録
- メールをEvernote専用メールアドレスで記録
- 移動ログをMovesで記録
- 保存しておきたい風景を写真で記録
- 1日の記憶を日記ノートで記録
- 自動生成されるファイルをインポートフォルダで記録
- 紙の資料を写真で記録
タスク管理の有料ツールの中でも安い料金で使えるおすすめアプリまとめ
- オープンリストNo.1ツール「Todoist」
- クローズリストNo.1ツール「TaskChute Cloud」
- アーカイブNo.1ツール「Notion」
以上、この記事を参考にぴったりのタスク管理ツールが見つかったのなら幸いです。
もしもう少しいろんなツールを検討してみたい場合は、以下の記事がおすすめですので、ぜひご覧ください。