jMatsuzakiタスク・スケジュール管理の記事一覧 | jMatsuzaki

重要タスクをいつも先延ばしにしてしまう人へ送る処方箋

jMatsuzaki — Fri, 03 Dec 2021 23:05:00 +0000

10年ほどタスク管理・時間管理を本職としてきた著者が重要タスクをいつも先延ばしにしてしまう人へ送る処方箋をお届けします。ネクストアクションを見極める、進捗をメモしておくなど、すぐに試せるものだけをピックアップしました。先延ばし対策でプロジェクト確実に前に進めましょう。

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生産性の限界を押し上げるタスク管理ワークフロー実例【2020年最新版】

jMatsuzaki — Tue, 17 Nov 2020 20:46:17 +0000

日々の生活を支えているタスク管理ワークフローについての最新版を概念図にして図式化してみました。特に重要なのは中心に配置された３つのツール「ClickUp」「TaskChute Cloud」「Obsidian」です。これが取り替えの効かない最重要なツールになっています。

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期限ギリギリで低品質な物を作る人と期限内に高品質な物を作れる人のスケジュールの違い

jMatsuzaki — Fri, 23 Oct 2020 10:31:00 +0000

いかに期限内に質の高いものを作り上げられるかは永遠の命題です。今日は、期限ギリギリで低品質な物を作り上げる人のスケジュールと、期限内に高品質な物を余裕を持って仕上げる人のスケジュールの違いについて取り上げてみましょう。

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10年厳選を重ねた愛用タスク管理ツール集を最新版に更新しました！

jMatsuzaki — Thu, 13 Aug 2020 13:37:26 +0000

10年厳選した愛用タスク管理ツール32種と使い分け方をまとめた記事を最新版に更新しました。新たに使い始めたツールを追加し、説明や資料をアップデートしています。長年厳選してきたタスク管理に役立つ上質なツールばかり集めました。

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ポモドーロ・テクニックの最重要な正式手順をみんな見落としている

jMatsuzaki — Sun, 19 Jul 2020 14:11:43 +0000

「25分間集中作業したら5分休憩する」で有名なポモドーロ・テクニックですが、多くの人が正式な手順を誤解しています。なかでも最重要なルールである内的中断に対する対処方法を見落としているので、メソッド考案者であるフランチェスコ・シリロ氏の著書を引用しながら解説します。

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今日やることリストを作る3つの効果

jMatsuzaki — Sun, 12 Jul 2020 12:12:43 +0000

朝起きたら早いうちに今日1日でやることリスト（クローズリスト）を作り、時系列で並べるという作業を毎日しています。やっていることは大して珍しいことではないと思いますが、このパワフルな効果にはいつも驚かされます。今日やることリストを作ることの3つの効果について解説します。

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タスク管理的に「要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑」が圧倒的に優れているところ

jMatsuzaki — Fri, 10 Jul 2020 15:13:50 +0000

F太さんと小鳥遊さんの共著「要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑」には、タスク管理的に見て実にユニークな手法が組み込まれています。それは「すべてのタスクに仮の締め切りを入れる」点です。このパワフルな効果について今日は見ていきましょう。

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新米フリーランスのタスク管理「3大鉄則」

だいち — Thu, 25 Jun 2020 05:32:35 +0000

自分で自由に時間を使えるフリーランスだからこそ、身につけておきたいタスク管理の「3大原則」を紹介しました。実際にフリーランスとして働いた経験からお話します。

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【2020年版】タスク管理の有料ツールの中でも安い料金で使えるおすすめアプリ厳選３つ

だいち — Fri, 22 May 2020 07:35:30 +0000

「有料でも質の高いタスクツールがあれば、多少お金を出しても構わないと思っているけど、ベストなツールを見つけるのが大変…」と思っている人向けに、有料でも安い料金で、かつ質の高いタスク管理ツールだけを紹介しました。

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タスク管理をゲーム化するHabiticaは良い習慣を身につける強力なサポートツール

jMatsuzaki — Wed, 20 May 2020 16:17:36 +0000

Habiticaはタスク管理や習慣化をゲーム化してくれるツールです。RPGゲームの世界観を再現し、習慣やタスクを実行したら経験値を得てレベルアップし、まるでゲームをプレイするように現実のタスクをこなしていけます。今日はこのHabiticaの使い所を詳しく解説します。

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タスク管理の方法に困ったときのおすすめ5大手法【ステップごとに解説します】

だいち — Sun, 19 Apr 2020 05:38:31 +0000

タスク管理を始めたい人向けにタスク管理を何から始めればいいかのステップと、その王道の方法を5つ紹介しました。

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「要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑」はしんどい状態から回復する技術がまとまった良書

jMatsuzaki — Wed, 15 Apr 2020 14:29:46 +0000

「要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑」を読みました。本書にはADHDの診断を受けた著者が自信を持って仕事に前向きに取り組めるようになるまでに培った技術が凝縮されています。「仕事の基本」が分かる一冊として、新入社員の方にもベテランの方にもオススメできる一冊でした。

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タスク管理を1日24時間すべてに実行しました。その方法と専用ツール

だいち — Tue, 14 Apr 2020 00:54:25 +0000

1日24時間、日々の日常タスクまですべてタスク管理する方法を紹介しました。24時間管理するメリットも解説しています。

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起きて最初の2時間はポモドーロ・テクニックを使って最高の集中力を引き出す

jMatsuzaki — Tue, 24 Mar 2020 04:09:43 +0000

ポモドーロ・テクニックは25分集中したら5分休憩し、それを4回繰り返したら15分〜30分の休憩を挟むというものです。私は起きて最初の2時間はポモドーロ・テクニックを駆使して最高度の集中力を引き出しています。

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10年厳選した愛用タスク管理ツール32種と使い分け方を全公開【基本無料】

jMatsuzaki — Sun, 08 Mar 2020 10:04:28 +0000

10年かけて作り込んできた生産性を支えている7階層のピラミッドについて、それを構成するツールを全て洗い出して表にしました。人生の正しい方向性に向かって、着実に一歩一歩前進し、それを長期に渡って維持することに主眼をおいた設計になっています。

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仕事が遅い人がやっていることワースト5とその対策

jMatsuzaki — Wed, 29 Jan 2020 10:02:14 +0000

仕事が遅い人がやっていることワースト5とその対策についてまとめました。１つ１つは些細な取り組みに過ぎませんが、生産性を高める些細な仕事ルールを設ければ、その積み重ねによって気づいたときには大きな収穫が得られます。

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時間管理的にカレンダーの一週間の始まりは日曜日がオススメな理由

jMatsuzaki — Sun, 08 Dec 2019 13:23:51 +0000

多くのカレンダーでは一週間の始まりを月曜日か日曜日に設定できます。日本では月曜日なことが多いかもしれませんが、私は必ず日曜日始まりでカレンダーを使います。こうすることで、日曜日はスタートダッシュの日とし、土曜日はラストスパートの日として使うことができます。

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「タスク管理が苦手なんです…」その原因と、具体的な解決策を提案します

だいち — Sat, 17 Aug 2019 03:26:04 +0000

「タスク管理が下手でどうすればいいですか？」という声をよく聞くので、タスク管理が苦手な人の共通点を明らかにしつつ、苦手を克服するためにはどうしたらいいのかを解説しました。

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タスク管理では第Ⅱ領域をどう判断するのか？意外と知られていない第二領域の見極め方〜jMatsuzakiに聴いてみよう！vol.2〜

haLuna — Tue, 30 Jul 2019 11:06:18 +0000

名著「7つの習慣」にある時間管理マトリクスで語られている第二領域（緊急ではないけど、重要なこと）をどう見極めていくのか。ミッションステートメントとの関連や第8の習慣などを紐解きながら解説するjMatsuzakiへのインタビュー記事。

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タスク管理で割り込みタスクにどう対応する？〜jMatsuzakiに聴いてみよう！vol.1〜

haLuna — Mon, 22 Jul 2019 14:52:12 +0000

タスク管理で割り込みタスクにどう対応するのか？突発的に発生したタスクをタスク管理ではどのように対処していくのか、ライターhaLunaがjMatsuzakiにインタビューする特別寄稿記事です。これからタスク管理に挑戦する方にもわかりやすいよう、つまずきやすいところをお聞きしています。

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フリーで使える個人向けおすすめタスク管理ツール15選のランキングを2019年最新版に更新しました！

jMatsuzaki — Tue, 16 Jul 2019 15:43:59 +0000

このブログではフリーで使えるタスク管理ツール15選というランキングを掲載してきましたが、公開当時の情報が古くなってきたために大々的にタスク管理ツールランキングを2019年版に更新しました。タスク管理ツールは年々その数が増えておりますので、自分にあったタスク管理ツールを選ぶ上で参考になれば幸いです。

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やらなきゃいけないけどめんどくさいタスク6種と対処法まとめ

jMatsuzaki — Thu, 27 Jun 2019 19:59:05 +0000

私が普段から実践している「やらなきゃいけなけどめんどくさいタスク」6種の分類とその対処方法についてお話ししましょう。めんどくさいタスクにどうやって手をつけていくかの対処法です。どんなにめんどくさいと思えるタスクでも取り掛かりさえすればいつかは終わります。

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jMatsuzaki流タスク管理のノウハウを全10話に凝縮した連載がCHANGESで完結！

jMatsuzaki — Fri, 07 Jun 2019 00:44:15 +0000

CHANGESにタスク管理メソッドに関する連載を全10話に渡って執筆しました。GTD風の考え方をベースに私なりのタスク管理に対する取り組み方や具体的な実践手法を体系的に書きました。タスク管理は仕事効率化ではありません。いま没頭すべきことに没頭するための技術です。

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タスク管理メソッドGTD(Getting Things Done)の何が革命的だったのか？

jMatsuzaki — Thu, 23 May 2019 22:02:20 +0000

デビッド・アレン氏の本「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読んで知ったGTD (Getting Things Done)というタスク管理メソッドに出会った時は衝撃でした。今ではGTDはタスク管理手法の王道の１つとして知られておりますが、その何が革命的だったのかを今日は解説しましょう。

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終わらせない仕事術を実践して生産性を高く維持する

jMatsuzaki — Wed, 30 Jan 2019 20:25:38 +0000

長期間にわたって高い生産性を維持しようと思った時に「終わらせない仕事術」を強く意識します。これはタスクシュート時間術を考案した大橋悦夫さんがよく口にされる方法で、今日中に終わらせないといけない仕事の数が限りなく0になるように一日の予定を組む仕事術です。

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「TaskChute Cloud」で「マニャーナの法則」に徹底的に基づいてタスクを処理した1分単位の行動ログを晒す

jMatsuzaki — Wed, 05 Sep 2018 19:13:23 +0000

マーク・フォスター氏の「仕事に追われない仕事術マニャーナの法則・完全版」（原題：Do It Tomorrow）を手に取りました。タスクシュート時間術、TaskChute Cloud、マニャーナの法則の組み合わせは素晴らしく、時間管理・タスク管理のレベルを完全に別のレベルに引き上げてくれると確信しました。

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君は無料の最強プロジェクト管理ツール「ClickUp」を知っているか！

jMatsuzaki — Thu, 30 Aug 2018 10:18:28 +0000

無料で使えて高機能かつ高性能なプロジェクト管理ツールとして自信を持ってオススメするのが「ClickUp」です。20もの様々なプロジェクト管理ツールを使ってみて比較検討しましたが、ClickUpはAsanaをも超えて圧倒的でした。現時点ではこの「ClickUp」こそが最強プロジェクト管理ソフトだと結論づけましたのでご紹介します。

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私が7年磨いてきた週次レビューの手順を公開します

jMatsuzaki — Fri, 13 Jul 2018 21:22:08 +0000

「週次レビュー」はその名の通り週に一回自分の生活を振り返ることです。デヴィッド・アレン氏が考案した「GTD」というタスク管理手法でこの用語が使われて以来一般的になりました。私は週次レビューを7年ほど続けてきて、その手順も独自に拡張してきました。今日は私が7年磨いてきた週次レビューの手順を公開します。

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秘伝！私が6年間で作り込んだ7階層式タスク管理の仕組み

jMatsuzaki — Tue, 09 Jan 2018 23:32:41 +0000

私が6年間で作り込んだ7階層式タスク管理の仕組みをご紹介します。私がこの6年で取り組んできたのは単に作業を効率化するためのものではありません。長期的な目的に向かって、自らの深い価値観に沿って、自由で柔軟な選択肢を確保したまま、一歩一歩着実に前進せしめる仕組みが必要だったのです。

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サイボウズLive終了するしチームのタスク管理に特化したProducteevを今一度推薦してみる

jMatsuzaki — Mon, 04 Dec 2017 09:18:20 +0000

サイボウズLiveが2019年4月15日にサービス終了すると公式サイトにて正式にアナウンスがありました。移行先に悩んでるあなたのために、今日はチームでタスク管理するための最強のツールである「Producteev」をご紹介しましょう。チームで使えるタスク管理ツールは数が少ないので、大変貴重なサービスです。

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