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私の愛しいアップルパイへ

どんな仕事でも、特にそれが創造的な仕事なら、最も高いハードルは最初に待ち構えています。それは、その仕事に着手できるかどうかです。この最初の一歩の踏み出し方が全てを決めてしまうことすらあります。

仕事はいつも少し進んだところから始める

私は今日、まさにこの最初の一歩を力強く踏み出すためのアイデアをかの愛すべきブログメディア「アシタノレシピ」に投稿しました。

何故なら今日は”火”曜日だからです。あなたのハートに火をつける、情熱の”火”曜日だからです。

仕事はいつも少し進んだところから始めるようにする きっとあなたは今こう考えているはずです。「仕上げのところかしら、、、いえ、逆。最初よ。最初の一歩を踏み出して、仕事に着手するところが一番難しいわ。」と。 …

 

ここで私は仕事の着手を促進するための「チェックリスト」と「テンプレート」の活用方法について紹介したのです。

チェックリストとテンプレートの使用例

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この愛すべきブログをご覧のあなたに敬意を表し、ここではさらに一歩踏み込んで、私の「チェックリスト」と「テンプレート」の具体的な使用例をご紹介しましょう。

１．チェックリストの使用例

チェックリストを使う上で大切なポイントは、すぐに取り出せて、すぐに修正できるようにすることです。

このために私は「TaskChute2」と「Evernote」を組み合わせて実践しています。

今日取り組むタスクが順番に並んでいるTaskChute2で、タスクごとにチェックリストのリンクを貼っておけば、雌牛が牛車をひくように実にスムーズに必要なチェックリストを呼び出すことができます。

そして、テキストエディタとしてそこそこ自由度が高く、様々なPC間で同期でき、かつExcelからハイパーリンクでノートを呼び出せるEvernoteは、チェックリストに最適です。

２．テンプレートの使用例

テンプレートは主に「Dropbox」で管理しています。Dropboxのフォルダにテンプレートのフォルダを作成しておき、アウトプットごとに雛形化しています。

Dropboxならファイルをそのまま扱えるため、ExcelでもPowerPointでもHtmlでも使え、汎用性が高いです。

また、インターネットにさえ繋がっていればどんな環境からでもテンプレートを呼び出せるため重宝します

チェックリストとテンプレートを活用しよう

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この２つのツールは幾度となく私を助けてくれました。一見すれば無意味とも思えるような数行のテキストファイルが、状況を劇的に好転させてくれたことも数えきれないほどあります。

チェックリストやテンプレートは作成するときは面倒でしょうが、その一手間が未来のあなたを助けることになります。１回の手間で何回も使いまわすことができる、未来への投資時間です。是非、ご活用下さい。

貴下の従順なる下僕　松崎より