自己管理に目覚めたなら最初に取り組みたい5STEP

2013年5月19日投稿 2013年5月21日更新カテゴリ：ライフハック

私の愛しいアップルパイへ

目の前に流れてくる仕事をただ受動的にこなすより、もっと主体的に仕事に取り組んで高い成果を追求したいものですよね。そのためには、ものごとの優先順位を見直し、不安や怠惰を押しのけ、自分の行動を適切に管理する必要が出てくるでしょう。

自己管理に関する書籍は様々なものが出ていますが、代表的なものを何冊が読めばあなたにとって大きな力となるのではないでしょうか。でも、「そんなことより今すぐここでざっくり感覚を掴みたいんだ！」と貪欲に考えるのがあなたの良いところです。

よろしい！この愉快なjMatsuzakiが一肌脱ぎましょう！私にはあなたの望みに応える準備があります！！

自己管理に目覚めたなら最初に取り組みたい5STEP

今日は自己管理に目覚めたら最初に取り組みたい5STEPと題し、私が自己管理についてアドバイスを求められたときにお話していることをご披露します。
私自身がそうであったように、以下5つの考え方を順番に洗練させていくことで大きな力を得られると私は考えております。

STEP1．頭の外に書き出す癖をつける
STEP2．マスタータスクリストを作る
STEP3．一日の計画をたてる
STEP4．時系列で行動ログをつける
STEP5．定期レビューを習慣づける

1つ1つ具体的に見ていきましょう。

STEP1．頭の外に書き出す癖をつける

まずは頭の中の考えを紙などに書き出すことを徹底しましょう。書き出さないと気持ち悪くなるくらい癖にするのです。これには3つの効用があります。

第一に、記憶の抜け漏れを防げます。第二に、何か忘れてるかも？という不安を解消し、脳内メモリの無駄遣いを防げます。第三に、書き出したことをもう一度目で見て頭に入れるので、思考の分化に役立ちます。新しいアイデアを発想しやすくするのです。

頭の中にある考えは、明太子の中身だとかイクラの中身だとかみたいに曖昧で信用ならないものです。頭の中に考えを滞留させておくのは害悪なのです。

STEP2．マスタータスクリストを作る

STEP1が身についたら、次はその中でもタスクの取り扱いについて見ていきます。タスクリストの作り方には様々な方法論がありますが、まずはマスタータスクリストを作りましょう。

マスタータスクリストはタスクが発生したら速やかにタスクを追記する場所で、今あなたの抱えているタスクが全て入ったリストです。いつでもタスクを書き足せるように口が開いているので、「オープン・リスト」と呼ばれることもあります。

そこを見れば全てのタスクが分かり、そこ以外にタスクは無いという状態を作ることが、タスク管理の第一歩です。

STEP3．一日の計画をたてる

マスタータスクリストが整理できたら今度は計画です。一日を始める前に、一日の計画をたてるようにしましょう。

具体的なやり方ですが、ここではマスタータスクリストとは別に今日やることリストを作ります。今日やることリストは、マスタータスクリストの中から今日実施するタスクの分だけを書き写したリストです。

このリストは毎日作り直されるリストとなります。その日のリストが一度できてしまえば、緊急の要件がない限り日中はそこにタスクが追加されることはありません。つまり、口が閉じている状態なので「クローズド・リスト」と呼ばれることもあります。新しいタスクが発生したら、マスタータスクリストの方に書き加えるのです。

こうしておけば日中は今日やることリストに書かれたタスクだけに気兼ねなく取り組むことができるようになり、優先度の低い他のタスクを気にかける必要がなくなるでしょう。今集中しなければならない対象が明確になるので、あなたの頭の中は今よりずっとスッキリするはずです。