これからの１ヶ月、１週間を真剣に考えてみないかい？～その４：レビューでやること５ステップ～

　

　

私の愛しいアップルパイへ

　

今まで３回に渡って我が月次レビューと週次レビューのやり方を紹介しました。

　

・これからの１ヶ月、１週間を真剣に考えてみないかい？

・これからの１ヶ月、１週間を真剣に考えてみないかい？～その２：レビューの心構え～

・これからの１ヶ月、１週間を真剣に考えてみないかい？～その３：自分宛てのレポートを作成する～

　

このシリーズをあなたがひどく気に入っていることは知ってますし、今も私にキラキラと星のように輝く眼差しを向けていることも気がついています。

　

負けましたよ。いいでしょう、今日は次のステップに進むことにしましょう。月次レビュー、週次レビューの手順についてです。

　

　

　

前回説明した通り、レビューのゴールは自分宛てのレポートを作成することです。

　

これからの１ヶ月、１週間を真剣に考えてみないかい？～その３：自分宛てのレポートを作成する～ | jMatsuzaki

　

今回はこのレポートを作成する手順について解説します。

　

まずはレビュー手順全体のフローチャートを見て頂きましょう。

　

　

尚、これは週次レビューのフローチャートですが、月次レビューも視点の高度が上がるだけで、やることは一緒です。

　

　

　

上記のフローチャートの通り、レビューでやることは大きく分けて５つのステップがあります。

　

それぞれ見ていきましょう。

　

　

まずは先週までに処理すべきだったものを残処理として、この機会に処理・整理しておきます。

　

やることは以下の４項目です。

　

１）EvernoteのInboxを空にする
２）ToodledoのInboxを空にする
３）GmailのInboxを空にする
４）不吉なため欠番
５）三段トレーを空にする

　

　

一週間分の日記を振り返り感じたことを、前回の記事で紹介した週次レポートの「所感」欄に書き綴ります。

　

日記に書く項目を調整し、週次レビューでは日記を振り返れば事足りるようにしています。

　

日記と日次レビューで毎日を愚直に積み重ねる | jMatsuzaki

　

以前はレビュー時に一週間分のTweetやブログ記事、Evernoteに作成したノートなどを読み返していたのですが、時間がかかり過ぎてしまうため、日記だけで済むように改善しました。

　

尚、特に印象深いイベントについては、この愛すべきブログで「夢見るリアリストの日常」というタイトルで公開しています。

　

　

ここではTaskChute2とRescueTimeのデータを参照し、週次レポートの「稼働統計」欄を埋めていきます。

　

それに加えて、TaskChute2にある１週間の作業実績から、見積時間と実績時間の差分が大きいものを検索し、必要に応じて見積時間を修正します。

　

　

　

週次レポートの「週次計画」欄に達成度評価を記入し、今週の週次レポートを完成させます。そして今月の月次レポートに今週分の実績を記入していきます。

　

　

今週達成できなかった目標についてはこのタイミングで来週以降にリスケします。

　

　

週次レポートのテンプレートから来週の週次レポートを新規作成します。

　

ここで月次レポートにある来週の目標を参照し、来週の「週次計画」部分だけ作成しておきます。

　

　

　

これでレビューのゴールとしてのレポートと、それを作成するまでのプロセスが明確になりました。

　

是非ともあなたもレビューのゴールとプロセスを考えてみて下さい。あの貴重な１ヶ月、１週間を大いなる深淵に投げ捨ててしまわないようにするためにです。

　

貴下の従順なる下僕　松崎より

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夢見るリアリストの日常（3/3-3/9）