あなたもご存知の通り、緊急度の低い仕事には２種類あります。「緊急でないけど重要なこと」と「緊急でも重要でもないこと」の２つです。この２つを適切に扱うためには経過時間を計った方が良さそうです。自制心が働き、重要な仕事に使える時間が増えて重要でない仕事に使う時間が減るでしょう。 Read More »

あなたも考えごとをしているとき、頭の中に自然に思い描いているイメージがあるはずです。私の場合は、「ある場所で人と対話している状況」を自然にイメージしていることが最近ようやく分かりました。自分の頭の中に最も近いツールが見つかれば強力な武器となるはずです。 Read More »

脱線している時間はそのまま無駄になりますし、意識があっちに行ったりこっちに行ったりすることで思考は分散してしまいます。そんなことをしているうちに仕事の期限が迫ってきたりと、悪いことずくめです。それなのについ脱線してしまう。そこで私はある１つの習慣を徹底するようにしています。 Read More »

私はTaskChute2を使って、所謂タスクシュート式の時間管理を実践しています。タスクシュート式は業務時間中ですとか、逆に土日だけといった実践方法もできますが、私は24時間すべてに適用しています。実は、24時間タスクシュート式を実践したときにだけ使える、ある特殊な機能というか、現象があるんです。 Read More »

私は個人的な憲法としてミッション・ステートメントを作っていますが、特に重要なプロジェクトについては、そのプロジェクトごとにもミッション・ステートメントを作るようにしています。今日はこの経験から、人と共同でミッション・ステートメントを作るときの流れや注意点を5STEPでご紹介します。 Read More »

実際に緊急の要件であればそちらを優先するのはなんの問題もありません。問題なのは、さして優先度の高くないタスクを、単にいま依頼が来たからという理由だけでほとんど無意識のうちに最優先事項にしてしまうことです。 Read More »

スニペットツールは便利なツールですが、応用範囲が広いだけになにを登録すれば良いのか悩むでしょうか。よろしい、どんな仕事をするにせよ登録しておくと誰でも便利に使える情報を５つご紹介しましょう。 Read More »

請求書をWebで発行できる無料のクラウドサービスがあります。マネーフォワードの新サービス「MFクラウド請求書」です。メールを作るようにサクサクと請求書や見積書を作れて便利です。会計ソフトであるマネーフォワードとも連携できます。 Read More »

動画は、このイベントでライフハック心理学(http://mindhack.sakura.ne.jp/)の佐々木正悟さんと対談したときの様子です。主にTaskChuteを使って第二領域を増やすことについて語っています。家族団欒にお使いください。 Read More »

WinDirStatは、あなたのパソコンの中にあるフォルダ／ファイルの一覧を表示し、どのフォルダ／ファイルがハードディスクを圧迫しているのかを独自の方式で見やすく表示してくれます。Windowsユーザーにとっては必須のソフトだと私は思っています。 Read More »

最初に言っておきたいのは、多くの人が自尊心を満たそうとする欲求と、自己変革を達成しようとする欲求を混同しているということです。分かりやすく、こう言い換えましょう。自尊心を満たそうとするのは、言うなれば「より偉く」なろうとする欲求です。対して自己変革の欲求は「より賢く」なろうとする欲求です。 Read More »

大抵の場合、タイムマネジメントの問題は空き時間の長さの問題ではありません。端的に言えば、時間が足りないのは多くの時間を割くべきでないことに時間を割いているためです。時間を増やすには少しだけ視点を変える必要があります。■１．記憶している情報を減らす■２．ルーチン作業を徹底管理する■３．仕事の優先順位を変える Read More »

Windowsパソコンのキーボードにはアルファベット以外にも特殊なキーがいくつもあります。画面ショットが撮れる「PrintScreenキー」、一気にページ送りできる「PageUp、PageDownキー」などなど一挙に15個紹介します！ Read More »

Evernoteにすべてを記録するためにやっていることが12個あります。様々なWebサービスとの連携。メモやノートの新規作成方法。スマホとの連携。画面のスクリーンショットなどなど。私が生活のあらゆることをEvernoteに記録するためにやっていることをご紹介します。 Read More »

ルーチンタスクの管理に取り組むことは、時間が足りないと嘆く人にが最初に取り組むべきことだとすら私は考えています。１つ１つは小さなことでも、総合すれば実に大きな効果を得られるでしょう。 Read More »

その中でも特に大きな発見は「タスク管理の問題のほとんどは優先度設定の問題である」ことに気づいたことです。それは夢見るリアリストが持つ最高峰の武器の１つです。そういった話がこのイベントでできればと考えています。 Read More »

通常のケースだと小指でiPhoneを支える必要がでてくるため疲れるのです。また、小指を使うと親指の自由度が下がり操作性が下がってしまいます。「みみずく」を使い始めてみたら心地よいフィット感と安定感が気に入ったのでそのまま使い続けています。 Read More »