いかに最小の労力で家計簿をつけるか。私がたどり着いたのがiPhoneアプリ「ReceReco」です。iPhoneならいつでもどこでも記入できるので少しずつやれば手間ではありません。しかも、ReceRecoならレシートを読み込んでくれるので、さらに負荷が下がります。 Read More »

私はもう3年以上Evernoteを使っており、Evernoteには2万を超えるノートが保存されています。これらの膨大なノートを「使える書庫」にするためにたどり着いた、「ノートブック」「タグ」「保存された検索」の構成をすべて晒します。 Read More »

私がもう一度夢に向かう決意ができたのは、胸に抱き続けてきた夢を捨ててまで守るべきものなど何もないことに気づいたからです。どんな状況であろうとも夢を現実的に叶える方法は必ずあるはずです。夢を諦めるなんて、とんでもないことです。 Read More »

これからブログをはじめるところなら、そのブログサービスに２つの機能が備わっているか確認してください。この２つの機能が備わっていないとブログが育ったときに大きな遠回りを強いられるからです。実際、大きな遠回りを強いられることになったカウボーイ達を私は何人も知っています。 Read More »

私とってライフハックとは「自分の大好きなことに没頭する方法」です。時間管理術やタスク管理術、習慣術や目標管理術、計画作成術などはその目的を実現するための手段に過ぎません。単に目の前の効率的に行うのではなく、人生全体の効果性を高めてくれる方法こそ、私が本当に求めるものです。 Read More »

やりたいことが無数にあって手がまわらないと嘆く貪欲なあなた！一日で数多くの仕事をこなさなければならない多忙なあなた！今日はより重要でより複雑でより創造的な仕事を数多くこなすための工夫についてお話します。大切なのは、仕事のハードルと、やる気の遷移に気を配ることです。 Read More »

夢ってのはいいのものです。どんなときだって生きる糧になります。人生に生きる喜びを与え、辛い時にも歯を食いしばる底力を与えてくれます。ですから、私は夢について考えるのも、手を動かすのも、話すのも大好きです。今日は私が今追っている３つの大きな夢についてお話しましょう！ Read More »

寝起きは理性の働きが弱いため、「やってやるぞ！」と強い決意を持ったところでうまくいかないのが難しいところです。そんなときに有効なのは成功パターンを探すのでなく失敗パターンを１つずつ潰していく方法です。それを整理したチェックリストを紹介します。 Read More »

なんとも不思議ですが、人には、自分の大好きなことが手につかないということがよくあります。この問題とどう向き合っていけば良いのか。それがストレングス・ファインダーで有名な「さあ、才能(じぶん)に目覚めよう―あなたの5つの強みを見出し、活かす」で見事に整理されていたので紹介します。 Read More »

写真は枚数が溜まっていくとかなりの容量になります。通常iPhoneからは写真の一括移動や一括削除はできませんが、Windowsパソコンを使えば簡単にできますので、やり方を紹介します。 Read More »

先日お話したとおり、SNSやメールへの脱線を最小化すべく、ここ最近は以下のルールを徹底しています。「SNSやメールは昼食を食べ終えるまで見ない」。これによって、集中力が上がったり、読書量が増えたりとさまざまな効果がありました。 Read More »

Kindleには「ハイライト」という機能があって、気に入った箇所に蛍光ペンをひく感覚でマーキングできます。このハイライトですが、Amazonのサイト内で自分がハイライトした箇所の一覧を見ることができます。本の内容を後で振り返ったり、書評を書いたりするときに実に便利なのでご紹介しましょう。 Read More »

タスクシュート式のどこが良いか、私が特に気に入っている点を５つに分けてご紹介します。■１．どのくらいのペースで仕事をすれば良いか見える■２．不安が減って仕事に取り組む意欲を増やせる ■３．割り込み・脱線のダメージを最小化できる■４．予測と現実のズレに気づけるのでムダが減らせる■５．精神論に頼らずに生活の質を上げられる Read More »

コーチングとは、コーチと対話しながら自分の考えを深めていく手法です。コーチングを受けて実際にどんなことが起こるのか。どんな思考が整理できて、どんな課題が解決するのか、私の例をご紹介しましょう。これによってコーチングの効果がより鮮明に分かることでしょう。 Read More »

PhraseExpressの導入から使い方まで説明していきます。PhraseExpressは英語なので取っ付きづらいですが、この通りにやれば一通り使えるようになるでしょう。■１．PhraseExpressの導入■２．PhraseExpressの設定■３．スニペットの追加方法■４．マクロの使用方法■５．クリップボードキャッシュの使用方法 Read More »

２ヶ月くらい前からテレイドスコープ主宰のよーんさんのコーチングを受けはじめました。直前になると、次はどんなことについて思索し、答えを出そうかといつもワクワクしています。これまで６回ほどコーチングを受けてきましたが、自分の成長にとって大きなプラスになると実感しました。私が感じた効果は大きく５つあります。 Read More »

あなたもご存知の通り、緊急度の低い仕事には２種類あります。「緊急でないけど重要なこと」と「緊急でも重要でもないこと」の２つです。この２つを適切に扱うためには経過時間を計った方が良さそうです。自制心が働き、重要な仕事に使える時間が増えて重要でない仕事に使う時間が減るでしょう。 Read More »

あなたも考えごとをしているとき、頭の中に自然に思い描いているイメージがあるはずです。私の場合は、「ある場所で人と対話している状況」を自然にイメージしていることが最近ようやく分かりました。自分の頭の中に最も近いツールが見つかれば強力な武器となるはずです。 Read More »

脱線している時間はそのまま無駄になりますし、意識があっちに行ったりこっちに行ったりすることで思考は分散してしまいます。そんなことをしているうちに仕事の期限が迫ってきたりと、悪いことずくめです。それなのについ脱線してしまう。そこで私はある１つの習慣を徹底するようにしています。 Read More »

私はTaskChute2を使って、所謂タスクシュート式の時間管理を実践しています。タスクシュート式は業務時間中ですとか、逆に土日だけといった実践方法もできますが、私は24時間すべてに適用しています。実は、24時間タスクシュート式を実践したときにだけ使える、ある特殊な機能というか、現象があるんです。 Read More »

私は個人的な憲法としてミッション・ステートメントを作っていますが、特に重要なプロジェクトについては、そのプロジェクトごとにもミッション・ステートメントを作るようにしています。今日はこの経験から、人と共同でミッション・ステートメントを作るときの流れや注意点を5STEPでご紹介します。 Read More »

実際に緊急の要件であればそちらを優先するのはなんの問題もありません。問題なのは、さして優先度の高くないタスクを、単にいま依頼が来たからという理由だけでほとんど無意識のうちに最優先事項にしてしまうことです。 Read More »

スニペットツールは便利なツールですが、応用範囲が広いだけになにを登録すれば良いのか悩むでしょうか。よろしい、どんな仕事をするにせよ登録しておくと誰でも便利に使える情報を５つご紹介しましょう。 Read More »

請求書をWebで発行できる無料のクラウドサービスがあります。マネーフォワードの新サービス「MFクラウド請求書」です。メールを作るようにサクサクと請求書や見積書を作れて便利です。会計ソフトであるマネーフォワードとも連携できます。 Read More »

動画は、このイベントでライフハック心理学(http://mindhack.sakura.ne.jp/)の佐々木正悟さんと対談したときの様子です。主にTaskChuteを使って第二領域を増やすことについて語っています。家族団欒にお使いください。 Read More »

WinDirStatは、あなたのパソコンの中にあるフォルダ／ファイルの一覧を表示し、どのフォルダ／ファイルがハードディスクを圧迫しているのかを独自の方式で見やすく表示してくれます。Windowsユーザーにとっては必須のソフトだと私は思っています。 Read More »

最初に言っておきたいのは、多くの人が自尊心を満たそうとする欲求と、自己変革を達成しようとする欲求を混同しているということです。分かりやすく、こう言い換えましょう。自尊心を満たそうとするのは、言うなれば「より偉く」なろうとする欲求です。対して自己変革の欲求は「より賢く」なろうとする欲求です。 Read More »

大抵の場合、タイムマネジメントの問題は空き時間の長さの問題ではありません。端的に言えば、時間が足りないのは多くの時間を割くべきでないことに時間を割いているためです。時間を増やすには少しだけ視点を変える必要があります。■１．記憶している情報を減らす■２．ルーチン作業を徹底管理する■３．仕事の優先順位を変える Read More »

Windowsパソコンのキーボードにはアルファベット以外にも特殊なキーがいくつもあります。画面ショットが撮れる「PrintScreenキー」、一気にページ送りできる「PageUp、PageDownキー」などなど一挙に15個紹介します！ Read More »

Evernoteにすべてを記録するためにやっていることが12個あります。様々なWebサービスとの連携。メモやノートの新規作成方法。スマホとの連携。画面のスクリーンショットなどなど。私が生活のあらゆることをEvernoteに記録するためにやっていることをご紹介します。 Read More »

ルーチンタスクの管理に取り組むことは、時間が足りないと嘆く人にが最初に取り組むべきことだとすら私は考えています。１つ１つは小さなことでも、総合すれば実に大きな効果を得られるでしょう。 Read More »

その中でも特に大きな発見は「タスク管理の問題のほとんどは優先度設定の問題である」ことに気づいたことです。それは夢見るリアリストが持つ最高峰の武器の１つです。そういった話がこのイベントでできればと考えています。 Read More »

通常のケースだと小指でiPhoneを支える必要がでてくるため疲れるのです。また、小指を使うと親指の自由度が下がり操作性が下がってしまいます。「みみずく」を使い始めてみたら心地よいフィット感と安定感が気に入ったのでそのまま使い続けています。 Read More »

仕事柄もありますが、むしろ普通より多くの人と様々な形態で共同作業をこなしてきました。相手がフリーランスのときもあれば少数精鋭のベンチャー企業のときもあり、ゾウのような大企業のときだってありました。そんな中で発見した、チーム作業をする上で「これだけは欠かせない」と思っているWebサービスが５つあるんです。 Read More »

割り込みタスクへのうまい対処方法をご紹介します。流れに身を任せていると、後で時間がないと嘆くことになりますから。いま割り込みの依頼が入ったら代わりに何の時間が犠牲になるかを明確にすれば、安請け合いをする前に「Yes」と言うか「No」と言うかを判断するスペースが生まれます。 Read More »

私が脱サラした直後の状況を、アクセス数や収入面などの数字ベースで事細かに公開しましょう。もし当時公開していたなら、あなたは鬼気迫る様子で私の脱サラを止めたでしょうから、とても公開できるものではありませんでした。でも、今なら良いでしょう。 Read More »

ある日、私はついにマンションの一角で人知れず決意したのです。「良く聞け！私は誰になんと言われようと、諦めきれない夢にもう一度向かうと決めたぞ！私はもう二度と、自分の夢を恥ずかしがったりしない！！」と。 Read More »

「Brabio!」は、複雑で大規模で期限が厳しい重要プロジェクトを遂行するために、外せないWebサービスです。重要プロジェクトのポータル的な用途で使えば、実にパワフルなツールになるでしょう。しかも5人まで無料！ Read More »

排水口の掃除やスポンジ交換など、無意識のうちに「この程度なら管理するまでもない」と思っているようなレベルにまでタスク管理・ルーチン管理を適用することには大きな価値があります。小さなことまで管理が行き届いていれば、より複雑かつ創造的な仕事に没頭できるようになるからです。 Read More »

デスクトップもスタートバーも消え去って、ただただ静寂が残るだけ。この現象はまるで天使が通ったあとの静寂に似ているため、私は「天使が通った」と名づけています。 Read More »